Dokumentationsvorlagen
Klinische Aufzeichnungen, SOAP-Notizen und Behandlungsprotokollvorlagen
Zuletzt aktualisiert: June 18, 2026
Eine umfassende klinische Dokumentation dient einem doppelten Zweck: der Sicherstellung der Kontinuität der Versorgung und dem rechtlichen Schutz bei unerwünschten Ereignissen. Diese Vorlagen basieren auf veröffentlichten chirurgischen Leitlinien (Mumcuoglu et al., 2014; Abdualkader et al., 2013) und sind sowohl für den stationären als auch für den ambulanten Bereich angepasst.
Vorbehandlungsaufzeichnung
Vorlagenfelder
- Unterzeichnete informierte Einwilligung (Original in der Krankenakte)
- Screening auf Kontraindikationen abgeschlossen und dokumentiert
- Klinische Indikation mit zugrundeliegender Diagnose
- ICD-10-Codes für die Abrechnung
- Ausgangslabor: Blutbild, PT/INR, aPTT, Basisstoffwechselprofil
- Antibiotikaprophylaxe: Wirkstoff, Dosis, Verabreichungsweg, Startdatum
- Ausgangsfotografien unter standardisierter Beleuchtung
- Blutegelquelle: Hersteller, Chargennummer
SOAP-Notiz pro Sitzung
SOAP-Format
S — Subjektiv
Vom Patienten berichteter Schmerzgrad (NRS 0-10), Symptome seit der letzten Sitzung, Medikamenten-Compliance (Antibiotika wie verordnet eingenommen), etwaige unerwünschte Wirkungen (Juckreiz, Sekretion, Fieber).
O — Objektiv
Vitalparameter (vorher und nachher). Gewebebeurteilung: Farbe, kapillare Rückfüllung, Doppler-Signal, Temperatur, Turgor. Wundstatus: frühere Bissstellen (verheilt/sezernierend/infiziert). Laborwerte, sofern erhoben. Anzahl angewandter Blutegel, anatomische Lokalisationen (Diagramm), Haftungsdauer pro Blutegel, Blutungsdauer nach Ablösung und geschätztes Volumen.
A — Beurteilung
Klinischer Eindruck: Gewebe verbessert sich/stabil/verschlechtert sich. Reaktion auf die aktuelle Sitzung. Etwaige Komplikationen oder Bedenken. Vergleich mit Ausgangsfotografien.
P — Plan
Zeitpunkt der nächsten Sitzung. Anpassung der Anzahl der Blutegel oder Anwendungsstellen. Laboranordnungen für die nächste Sitzung. Plan zur Fortsetzung der Antibiotikaprophylaxe. Patientenanweisungen zur Wundpflege und Wiedervorstellung. Vereinbarter Nachsorgetermin.
Behandlungsprotokoll pro Sitzung
Felder zur Sitzungsdokumentation
| Feld | Details |
|---|---|
| Datum und Uhrzeit | Beginn und Ende der Sitzung |
| Sitzungsnummer | Fortlaufend (z. B. 3 von 7) |
| Anzahl der Blutegel | In dieser Sitzung angewandt |
| Anatomische Stellen | Diagramm oder Beschreibung |
| Haftungsdauer | Pro Blutegel (Minuten) |
| Blutung nach Ablösung | Dauer (Stunden), geschätztes Volumen (ml) |
| Vitalparameter | Vor und nach der Sitzung |
| Gewebebeurteilung | Farbe, kapillare Rückfüllung, Doppler, Temperatur |
| Patiententoleranz | Schmerzscore, unerwünschte Reaktionen |
| Blutegelentsorgung | Biogefährlicher Abfall bestätigt |
| Unterschrift der Fachkraft | Behandelnde Person und/oder Pflegefachkraft |
Nachbehandlungszusammenfassung
Aufzeichnung des Behandlungsabschlusses
- Gesamtzahl der abgeschlossenen Sitzungen und Daten
- Insgesamt verwendete Blutegel über alle Sitzungen
- Kumulativ geschätzter Blutverlust
- Labor nach Behandlungsabschluss: Blutbild, Hämatokrit
- Plan zur Antibiotikaprophylaxe: 24-48 h nach der letzten Sitzung fortsetzen
- Beurteilung des klinischen Ergebnisses: Gewebezustand, Symptomauflösung
- Seriellen Fotografien: Vom Ausgangsbefund bis zum Abschluss
- Unerwünschte Ereignisse: Etwaige Komplikationen und deren Management
- Nachsorgeplan: 24 h, 72 h, 1 Woche, 2 Wochen, 4 Wochen
- Zeitraum der Infektionsüberwachung: 26 Tage nach letzter Sitzung
Standards der klinischen Fotografie
Dokumentationsfotografie
- Standardisierte Beleuchtung und Winkel für jede Sitzung
- Maßstab oder Messreferenz im Bildausschnitt
- Fotografieren vor, während (mit angehefteten Blutegeln) und nach jeder Sitzung
- Datum und Patienten-ID sichtbar (oder in der Akte verknüpft)
- Konstanter Kameraabstand und Positionierung
- Fotografien unterstützen sowohl klinische Entscheidungen als auch Erstattungswidersprüche
